Com s'organitza aProp Panel

Abans d’entrar en cada apartat, convé entendre unes quantes idees que es repeteixen en tot aProp ERP i que, un cop assimilades, fan que la resta del programa resulti molt més previsible.

1. Gairebé tot té una “llista” i una “fitxa”. Quan entres en qualsevol apartat (per exemple, “Clients”), primer veus una taula/llistat amb tots els registres (tots els clients, tots els productes, totes les factures…). Des d’aquí pots:

• Cercar amb el quadre “Cercar”.
• Filtrar i ordenar fent clic a les capçaleres de columna.
• Prémer el botó verd “Nou” per crear un registre nou.
• Fer clic en una fila per obrir-ne la fitxa (la pàgina de detall d’aquell client/producte/factura concret), on pots veure i editar totes les seves dades.

Aquest patró es repeteix a pràcticament tot el programa, així que un cop l’has entès en un apartat (per exemple, Clients), reconeixeràs exactament el mateix comportament a Productes, a Factures o a qualsevol altra llista — no cal aprendre’l de nou cada vegada.

2. Els documents de venda i compra segueixen un flux “d’escala”. A Compres i Vendes veuràs sempre el mateix patró: Pressupost → Comanda → Albarà → Factura. És la seqüència natural d’una comanda: primer es pressuposta, després es confirma com a comanda, després es lliura la mercaderia (albarà) i finalment es factura. No cal passar sempre pels quatre passos — es pot facturar directament — però quan cal tot el detall (per exemple, una comanda gran a un proveïdor de material), l’ERP permet anar generant un document a partir de l’anterior amb un sol clic (“Generar factura”, “Generar albarà”…) sense haver de tornar a teclejar res.

Un dubte habitual de qui comença: si no es passa pels quatre passos, es perd algun rastre? No — es pot crear directament una Factura sense haver passat abans per Pressupost, Comanda o Albarà, i el document quedarà igual de vàlid. L’escala és una eina per als casos on cal deixar constància de cada fase (per exemple, quan un client vol un pressupost per escrit abans de decidir-se, o quan cal un albarà físic que acompanyi la mercaderia), no una obligació.

3. Botó de desar. A totes les fitxes d’edició, el botó per desar els canvis és “Desar” (no “Guardar”). Si surts d’una fitxa sense prémer “Desar”, els canvis fets es perden — el programa no desa automàticament mentre escrius.