Comptabilitat

Aquest apartat és la part més tècnica/comptable de l’ERP. En el dia a dia del negoci gairebé no cal tocar-lo — es genera sol a partir de les factures — però és on viu el registre comptable formal del negoci, útil sobretot per a la gestoria/assessoria fiscal.

Assentaments

Els assentaments comptables: el registre de doble partida (deure/haver) de cada moviment econòmic del negoci. Cada vegada que es registra una factura (de compra o de venda), el sistema genera automàticament l’assentament comptable corresponent — no cal crear-los a mà en l’ús normal. És el que consulta l’assessoria fiscal per a les declaracions d’impostos.

Comptes comptables

El pla de comptes comptable: el llistat de “calaixos” en què es classifica cada tipus d’ingrés, despesa, actiu o passiu del negoci (seguint el Pla General Comptable espanyol). Cada producte, impost o mètode de pagament té associat un compte comptable perquè, en facturar, l’assentament es registri en el “calaix” correcte automàticament.

Exercicis

Els exercicis fiscals (normalment, un exercici = un any natural). Tot a l’ERP (factures, assentaments…) pertany a un exercici concret. En començar un any nou cal tenir creat l’exercici corresponent (el sistema sol generar-lo sol arribat el moment). També indica si l’exercici està obert (es pot seguir facturant en ell) o tancat.

Impostos

Els tipus d’IVA (i recàrrec d’equivalència, si aplica) que es poden aplicar a productes i serveis — per exemple, IVA general 21%. Cada producte i servei té assignat un d’aquests tipus, i és el que determina quant IVA s’afegeix al preu en cada venda. Si un negoci ven a la vegada productes amb diferents tipus d’IVA (per exemple, un tipus general per a material i un de reduït per a un altre article), cada línia de la venda aplicarà el seu propi tipus segons el que tingui configurat el producte, sense que calgui fer res manualment.

Mètodes de pagament

Les formes de pagament disponibles (efectiu, targeta, transferència, domiciliació bancària…). Cada factura porta associat un mètode de pagament, i aquí es configura si aquest mètode implica termini de venciment, si és un pagament domiciliat (amb IBAN), etc. El terminal del TPV i les tarifes de Stripe (Ecommerce/Reserves) també fan servir un mètode de pagament d’aquesta llista perquè els seus cobraments quedin ben classificats.

Sèries

Les sèries de numeració de factures — per exemple, la sèrie normal (factures completes, amb NIF del client) i la sèrie “Simplificades” (tiquets, sense necessitat de NIF, la que fa servir el TPV i les vendes de taulell). Cada sèrie porta la seva pròpia numeració correlativa, com exigeix la normativa de facturació.