Punt de venda

Aquest apartat és el plugin POS, el terminal de punt de venda que es fa servir al taulell físic del negoci per cobrar in situ (per exemple, la venda d’un producte a un client que es presenta en persona, sense passar per la web). És un mòdul oficial i ja porta tot el necessari: caixa, tiquets, codis de barres.

Arqueigs

Un “arqueig” (arqueig de caixa) és el resum d’una sessió de caixa: des que algú obre el terminal al matí (amb un saldo inicial en efectiu) fins que el tanca al final del torn. Aquesta pàgina mostra l’històric de totes aquestes sessions: qui la va obrir, quan, el saldo inicial, el saldo esperat en tancar i quan es va tancar. Serveix per portar control de caixa: quadrar els diners físics que hi ha al calaix amb el que el sistema diu que hi hauria d’haver, i detectar descuadraments — per exemple, si al final del dia hi ha 15 euros de menys dels esperats, l’arqueig d’aquell dia ho deixarà reflectit i es podrà investigar (un error de canvi, un tiquet no cobrat, etc.).

POS

És la pantalla de venda pròpiament dita — la que s’utilitza de veritat al taulell per cobrar. Des d’aquí es busquen productes (pel nom o escanejant el codi de barres), s’afegeixen a la venda, es tria el mètode de pagament (efectiu, targeta…) i es cobra, imprimint el tiquet. Cada venda feta aquí genera automàticament una factura del client a l’apartat de Vendes (amb la sèrie “Simplificades”, com un tiquet de botiga normal, sense demanar el NIF del client).

Abans de poder vendre, cal obrir una sessió de caixa (indicant l’efectiu inicial al calaix) des de la icona de caixa registradora de la pròpia pantalla del POS. Al final del dia/torn, es tanca la sessió des d’aquesta mateixa icona, comptant l’efectiu real i comparant-lo amb l’esperat — això és el que després queda reflectit a “Arqueigs”. Si algú oblida tancar la sessió un dia i torna l’endemà, el sistema seguirà considerant que la caixa està oberta des del dia anterior — per això convé tancar-la sempre abans de marxar.

Terminals

Aquí es configura cada punt de cobrament físic que existeixi (en molts negocis petits n’hi ha només un, per exemple anomenat “Taulell” o “Recepció”; un negoci amb diverses botigues o sales podria tenir-ne diversos). Cada terminal necessita:

• Un client per defecte (per exemple “Venda Directa (Públic General)”): un client genèric per a les vendes de taulell anònimes, perquè el sistema exigeix que tot document de venda tingui un client associat, encara que sigui anònim, i així no es barregen les vendes de taulell amb les fitxes de clients reals.
• Un magatzem per defecte (d’on es descompta l’estoc en vendre).
• El mètode de pagament en efectiu per defecte i la sèrie de facturació que s’utilitza (normalment la sèrie simplificada, la dels tiquets).
• Si el terminal està “Disponible”: això no es marca a mà, indica si hi ha una sessió de caixa oberta en aquell moment. Si un terminal es queda “ocupat” sense motiu (per exemple, algú se’n va anar sense tancar caixa), cal tancar la sessió des de la pantalla del POS per alliberar-lo.