Productes

Aquest és el catàleg mestre de productes físics del negoci (per exemple, el material que ven una botiga, els articles d’un taller, o qualsevol altre producte tangible). És el catàleg “de veritat”: el que fa servir el TPV per vendre al taulell, i la base de la qual també beu la botiga online (vegeu l’apartat 7).

Productes

La fitxa de cada producte: referència (SKU), nom, descripció, fabricant, família, preu de venda, tipus d’IVA, i si controla estoc o no. Des de la pestanya “Variants” es gestiona el preu real de venda (i variants com talla/color, si el producte en tingués) i des de la pestanya “Estoc” es gestiona la quantitat disponible a cada magatzem.

Un dels camps més importants del negoci és el checkbox “Publicar a la botiga online”, que apareix al final de la fitxa, a la secció “Ecommerce”: si es marca i es desa, aquest producte se sincronitza automàticament cap a la botiga online (apartat 7 → Productes) fent servir la referència com a identificador. És a dir:

• Sense marcar-lo: el producte només és vendible pel TPV (taulell físic).
• Marcant-lo: el producte a més apareix a la botiga online de la web.

No cal mantenir dos catàlegs per separat — s’edita el producte una sola vegada aquí i, si escau, es marca aquesta casella. Un dubte habitual: què passa si es canvia el preu d’un producte que ja estava publicat a la botiga? El canvi es reflecteix automàticament a la botiga online en desar, sense necessitat de tornar a marcar res — la casella només controla si el producte hi apareix o no, no cada canvi individual.

Famílies

Les categories/famílies de productes del catàleg del nucli (per exemple, agrupar tot un tipus de material sota una mateixa família, com “Material d’oficina” en una consultoria o “Complements” en una botiga de roba). Serveix per organitzar el catàleg i per a informes/filtres. (No confondre amb les “Categories” de l’apartat Ecommerce, que són les categories que veu el client a la botiga online — són dues llistes independents.)

Fabricants

Els fabricants/marques dels productes que es venen, per poder filtrar o agrupar el catàleg per marca.

Atributs

Serveix per definir variants de producte (per exemple, talla o color) quan un mateix article es ven en diverses versions — com una peça de roba en diverses talles, o un article en diversos colors. Si el catàleg actual del negoci no en fa servir, la pantalla queda disponible igualment per si en el futur cal afegir un producte amb variants.

Magatzems

Els magatzems físics del negoci (alguns negocis en tenen només un; d’altres, amb diverses botigues o punts de venda, poden tenir-ne diversos). Cada unitat d’estoc està associada a un magatzem concret — és on es registra “quant estoc hi ha i on”.

Transportistes

Les empreses de transport/missatgeria que es poden fer servir per enviar comandes a domicili (rellevant sobretot per a les comandes de la botiga online que s’envien per correu, apartat 7).